Agendamento – Portal UFC Virtual

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Permitido apenas um dia por solicitação, em caso de mais um dia, especifique em "dados do evento" na tela seguinte.

Nome do Evento*

Unidade Solicitante*

Campus*

Endereço*

⚠️ Atenção (Seleção de Local Externo):
Necessidade de solicitar transporte para a equipe de transmissão.

Horário do Início do Evento*

Horário do Final do Evento*

Dados do evento (opcional)

Infraestrutura Básica e Conexão de Internet*

Ciência sobre Conexão de Internet: Eu me responsabilizo por providenciar uma conexão de internet estável, por meio cabeado. Estou ciente de que a qualidade da internet afeta diretamente a transmissão (imagem e som) e que o mau funcionamento pode causar a interrupção total do serviço. o IUVI não fará manutenção n minha rede nem proverá conexão própria.

Equipamento de Exibição: Eu me responsabilizo por providenciar o notebook (ou computador) e projetor para a exibição de slides, se necessário. Estou ciente de que o IUVI não fornecerá seus próprios equipamentos para este fim.

Mobília e Espaço: Eu me responsabilizo por fornecer a mobília básica (minimamente 1 mesa espaçosa e 3 cadeiras) e espaço adequado para a instalação dos equipamentos do IUVI e conforto da equipe durante o evento.

Infraestrutura de Áudio (Caixa de Som e Microfones)*

Caixa e Mesa de Som (preferencial): Eu me comprometo a realizar o evento, preferencialmente, em um local que possua caixas de som instaladas e mesa de som central com pelo menos uma saída de áudio XLR disponível.

Conversores de Áudio: Eu estou ciente de que o IUVI não provê adaptadores para converter o conector de áudio XLR para outros formatos (como P10 e P2) e que a falta do XLR ou do adaptador/caixa de som com essa conexão pode comprometer seriamente a qualidade sonora e causa interrupção.

Caixa de Som (Alternativa Mínima): Caso o espaço não possua a estrutura preferencial, eu me comprometo a disponibilizar pelo menos uma caixa de som grande com conexão de áudio XLR.

Microfones e Pilhas (Se necessário): Se o meu espaço não possuir microfones ou mesa de som, eu me comprometo a informar o IUVI com antecedência para que eles disponibilizem estes equipamentos. Neste caso, eu me comprometo a fornecer 4 pilhas AA alcalinas para a equipe do IUVI no dia do evento. Estou ciente de que a falta de comunicação prévia sobre a necessidade desses itens ou a falta das pilhas pode causar a interrupção total do serviço.

Comunicação Prévia e Detalhes da Transmissão*

Ausência de Itens Mínimos; Eu me comprometo a informar o IUVI com antecedência sobre a ausência de qualquer dos itens de infraestrutura mínima descritos acima. Estou ciente de que a ausência ou a falta de comunicação prévia sobre ela pode levar ao cancelamento da solicitação por parte do IUVI.

Transmissão no canal do IUVI (YouTube): Se a transmissão por no canal do IUVI, eu me comprometo a enviar o título, a descrição e o material de divulgação do evento com antecedência. Estou ciente de que o IUVI me enviará o link gerado para que eu possa divulgá-lo.

Interação (Presencial e Online/Palestrantes a Distância): Eu me comprometo a informar o IUVI com antecedência se houver necessidade de interação entre participantes presenciais e online ou com palestrantes com conexão a distância. Estou ciente de que este é um formato mais complexo e, senão for avisado previamente, o IUVI não e responsabiliza por possibilitar ou transmitir essa interação.

Transmissão no Meu Canal (YouTube): Se a transmissão for realizada no meu canal, eu me comprometo a enviar o código-chave para transmissão ao vivo do YouTube com antecedência.

Presença de Intérprete de Libras: Eu me comprometo a informar o IUVI com antecedência se houver intérprete(s) e Libras, para que a equipe possa programar a estrutura pra garantir uma imagem clara e exclusiva deles na transmissão.

Conteúdo de Vídeo Gravado: Eu me comprometo a informar o IUVI com antecedência caso haja necessidade de transmitir algum conteúdo de vídeo gravado durante o evento.

Ações Finais *

Declaração Geral: Eu li o Termo de Responsabilidade na íntegra e estou ciente de que a infraestrutura mínima é minha responsabilidade para o bom funcionamento da transmissão.

Declaração de Comunicação: Eu li o Termo de Responsabilidade e estou ciente de que devo informar com antecedência a ausência de qualquer item mínimo, bem como a presença de intérprete de Libras e/ou a necessidade de interação entre participantes presenciais e online.

Para concluir, clique em FINALIZAR. Sua solicitação será enviada para análise técnica e de disponibilidade. Aguarde a confirmação oficial que será enviada para o e-mail cadastrado.